animer une réunion avec efficacité

 

Dans un précédent article, je vous proposais des outils pour une animer une réunion attractive pour vos CODIR, et vos réunions d’équipe, afin qu’elles soient fructueuses, que les décisions soient prises, que les participants soient acteurs et impliqués, et que le timing soit respecté, tout en prenant soin de laisser à chacun le pouvoir de s’exprimer.

Pour étayer mes propositions, je vous propose un petit quizz, juste pour prendre conscience du bien fondé d’être acteur dans ces moments de réunions.

 

Combien d’heures un cadre en entreprise passera-t-il en réunion tout au long de sa carrière professionnelle ?

  • 12 ans soit 20400 heures ?
  • 16 ans soit 27000 heures ?
  • 18 ans soit 30600 heures ?
  •  8 ans soit 13600 heures ?

La bonne réponse : 16 ANS SOIT 27000 HEURES !!

 

Quel est le coût moyen d’une réunion de 7 personnes (salaire de référence 40k€ ) ?

  • 850 €
  •  500 €
  • 350 €
  • 1000 €

La bonne réponse : 500 euros !!

 

Selon vous, quel est le temps moyen d’attention de vos collaborateurs durant vos réunions ?

  • 30 minutes ?
  • 12 minutes ?
  • 60 minutes ?
  • 20 minutes ?

La bonne réponse : 12 minutes

 

Quel est l’intérêt des participants à aux réunions ?

  • 20% des participants souhaiteraient être ailleurs !!
  • 20% s’interrogent sur ce que pensent les autres !!
  • 30% des participants n’ont pas pris connaissance du ou des sujets abordés !!
  • 10% sont endormis tout au long de la réunion !!

 

Alors, quelle décision prenez-vous pour animer une réunion attractive ?

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